明扶办〔2018〕9号
各有关单位:
为扎实做好对口凉山扶贫协作工作,更好地宣传推广凉山优质特色农产品,拓宽农特产品销售渠道。我办拟配合佛山市农业旅游协会举办“一市五区”凉山州特色农产品展销义卖活动,体现我区担当,现将《佛山市高明区大凉山特色农产品展销义卖活动方案》发给你们,请认真抓好落实。
佛山市高明区扶贫开发领导小组办公室
2018年7月19日
佛山市高明区大凉山特色农产品展销义卖活动方案
为扎实做好对口凉山扶贫协作工作,更好地宣传推广凉山优质特色农产品,拓宽农特产品销售渠道,带动更多的贫困群众脱贫致富。佛山市农业旅游协会于2018年7月27-29日在“一市五区”同时举办凉山州特色农产品展销义卖活动,合力掀起全民帮扶大凉山的热潮,筹措善款,捐助给凉山州作为慈善用途。为配合市做好这次展销义卖活动,结合我区实际,特制定活动方案。
一、组织机构
1.指导单位:高明区扶贫办
2.主办单位:佛山市农业旅游协会
3.承办单位:大凉山特色农产品展销中心(佛山市凉山州以购代捐工作站点)
佛山市康丰农业有限公司
4.支持单位:高明中港城
二、义卖活动时间与模式
1.活动时间:2018年7月27-29日,为期3天;具体时间(每天):09:00-21:00时。
2.活动地点:中港城一楼
3.活动模式:现场义卖
三、义卖活动资金保障
1.活动费用预算:
(1)场地租赁费:场地300平方米,租金每天2000元,按3天计共6000元;
(2)义工人数及报酬:义工7名;按每人每天200元计(3天)共4200元。
2.资金来源:
(1)场地租赁费由区扶贫办解决;
(2)义工报酬和过程费用由主办单位承担。
四、义卖活动规划
1.公布所有义卖产品的成本以及运营费用预算成本,做到公开透明;
2.义卖活动期间,所有费用支出需及时做有效凭证刻录;
3.在义卖活动期间,所得利润全部交由广东(佛山)对口凉山扶贫协作工作组作为社会捐助款支配使用;
4.市、区扶贫办全程监督义卖活动过程和捐助结果;
5.以主办单位的名义捐助。
五、工作要求
1.指导单位负责相关指导、监督和协调工作;
2.支持单位负责提供场地,配合做好相关工作;
3.请团区委协助召集义工交主办单位安排;
4.请区新闻办通知媒体进行宣传报道;
5.主办单位负责活动组织筹备、培训管理义工(培训时间:7月24日上午10:00时,半天;培训地点:区农林渔业局二区三楼会议室),承担因举办此次活动可能性的亏损;
6.承办方负责组织货源、物流、义卖平台设计、物料准备等具体执行工作,保障义卖现场人员、物料、产品等充足。费用由主办方承担。