高明举行国际档案日活动 区市场监管局获省特级档案综合管理单位称号

  佛山日报讯 记者冯慧雯报道:昨日,区档案局举办了2020年“6·9国际档案日”活动暨全区档案工作交流现场会。会上公布了区市场监管局通过省特级档案综合管理单位评审意见,正式获得“省特级档案综合管理单位”荣誉称号。

  近年来,区市场监管局将档案管理工作作为一项重要工作来抓,通过出台档案管理工作实施办法,配备专职档案管理员,以及加强档案软硬件设施建设等举措,较短时间内完成升级任务。安排专项经费高标准规划综合档案室,建设了档案库房、阅览室和档案整理室,购置了库房温湿度调控设备,配备完善了密集架、超细干粉灭火系统、高速扫描仪、复印机、防磁柜等办公设备。

  目前,区市场监管局综合档案室拥有5个全宗(包括市场监管局、原区食药监局、原区质监局、原区卫计局、原区工商局),截至2018年12月,共收集保存五个全宗的文书、声像、设备等档案资料共29034件,超10万卷。该局积极利用库存档案开展编研活动,组织编写了《组织沿革》《大事记》 等一批质量较好、利用价值较高的材料,档案编研材料共计36.2万多字。同时,为方便公众查阅、提高利用效果,该局对商事登记档案全部实行电子化管理,在区行政服务中心企业信息查询窗口安装自助触摸查询系统。据统计,自2010年以来,区市场监管局综合档案室的档案利用18217人次,利用档案30403卷。

  档案工作目标管理是衡量一个单位档案工作规范化程度的认定体系,其内容涵盖了档案工作的行政管理、基础业务、档案室库设施和档案开发利用水平等方面。高明一直高度重视该项工作,建立实施了档案工作日常检查制度,把档案工作纳入议事日程。

  区委副书记徐舟要求,区市场监管局荣获“省特级档案综合管理单位”后,要继续做好以收集为起点的各项基础业务工作,充分挖掘档案信息资源,高标准严要求地推进新时代档案工作。全区机关事业单位要不断规范和强化本单位的档案综合管理工作,通过严肃整改存在问题、全面加强档案安全体系建设和提升档案法治化工作能力,力争分期分批获得“省特级档案综合管理单位”称号。


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