佛山市高明区义务教育阶段公办学校2022年招生电脑随机摇号录取工作实施方案

  根据《关于印发<佛山市高明区2022年义务教育阶段公办学校招生工作方案>的通知》精神,当报读公办学校的报名人数超过招生计划数时,通过电脑随机摇号录取。摇号录取时邀请纪检监察员、人大代表、政协委员、报名少儿家长等代表和公办学校校长参加,现场见证。为更好地落实疫情防控常态化工作,确保摇号录取工作公平、有序进行,特制定本方案。

  一、工作机构及职责

  成立我区2022年义务教育阶段公办学校招生电脑随机摇号录取工作领导小组。组成人员如下:

  组  长:黎卓升(区教育局局长)

  副组长:叶有雄(区教育局副局长)

  刘广文(区教育局三级主任科员)

  成  员:陈观明(区教育局办公室主任)

  张成聪(区教育局安全保卫股股长)

  赵  迪(区教育局招生考试股股长)

  赵建初(区教师发展中心信息资源部主任)

  梁成军(区教师发展中心荷城教育服务部主任)

  刘廷彬(区教师发展中心杨和教育服务部主任)

  陆贵强(区教师发展中心明城教育服务部主任)

  江志斌(区教师发展中心更合教育服务部主任)

  领导小组下设综合协调组、信息宣传组、防疫保卫组、技术保障组,组成人员及工作职责如下:

  (一)综合协调组。

  组长:赵迪(兼)

  成员:李玉坚、陈华生、程凯彪、梁成军、刘廷彬、陆贵强、江志斌、各义务教育阶段公办学校校长。

  工作职责:全面统筹我区2022年义务教育阶段公办学校招生电脑随机摇号录取工作的组织管理和具体实施工作,协调解决招生录取工作过程的具体问题。

  (二)信息宣传组。

  组长:陈观明(兼)

  成员:刘云云、罗晓云、梁成军、刘廷彬、陆贵强、江志斌、各义务教育阶段公办学校校长。

  工作职责:做好我区2022年义务教育阶段公办学校招生政策宣传和信息公开工作;联络纪检监察员、人大代表、政协委员、义务教育公办学校校长、报名的少儿家长代表参与现场电脑随机摇号录取;通过高明教育微信公众号发布最新义务教育公办学校招生录取信息;引导正面舆论,形成良好氛围。

  (三)防疫保卫组。

  组长:张成聪(兼)

  成员:梁炫乐、罗国强。

  工作职责:负责公办幼儿园招生电脑随机摇号录取现场防疫指导、现场人员体温检测、维持摇号录取现场秩序及安全保卫工作。具体成员如下:

  (四)技术保障组。

  组长:赵建初(兼)

  成员:赵永冲、姚蔚、冯敏华、各义务教育阶段公办学校校长。

  工作职责:负责完成电脑随机摇号录取现场的数据保密、设备安装及检查、现场录播设备、数据导入、电脑随机摇号、数据导出、上传公布,完成电脑随机摇号录取工作全程技术支持,确保电脑随机摇号录取过程平稳顺利。

  二、录取实施细则

  (一)前期准备工作(技术保障组负责)。

  1.电脑随机摇号前3天,封存摇号电脑和软件,封存前应按电脑配置要求检查电脑软硬件是否符合要求,测试摇号软件是否符合设计要求。

  2.封存志愿数据:电脑随机摇号录取前2天,到区教育局领取电脑随机摇号数据,全程按照保密规定实施保密管理。

  3.硬件准备。

  (1)摇号电脑(3台):一台用于生成随机编号使用,一台用于随机摇中签结果,均不能连接互联网;另一台用于数据上传,具备上网条件。

  电脑要求:电脑应配置I5及以上处理器、4G以上内存、320G硬盘(或120G固态硬盘)、具备USB2.0接口。安装干净、正版、安全的操作系统、杀毒软件、OFFICE(WPS)办公软件,不能有其他任何文件和程序,并对电脑进行杀毒处理,确保系统无后门及外挂程序。

  (2)激光打印机(1台)。

  (3)U盘(3个):不小于16G的全新U盘。

  (4)LED大屏或投影仪(至少1个):尺寸不小于2.4*1.8m,用于实现电脑随机派位整个过程的同步显示。

  (5)录制设备及音响设备:现场三个机位,其中有全景全程拍摄录像、每台电脑摇号过程录像、每块大型显示屏全程录像,同时准备可移动麦克风和相应音响设备

  (6)场地:能满足40人以上的会议场地。

  (二)现场电脑随机摇号录取实施。

  1.时间:按招生日程安排时间。

  2.地点:区教师发展中心二楼多功能会议室。

  3.现场参与人员:

  区教育局将邀请纪检监察人员,人大代表,政协委员代表,公办学校校长及部分家长代表,邀请新闻媒体进行现场采访报道。

  (三)电脑随机摇号录取流程。

  1.宣布规则:主持人宣读电脑随机摇号录取现场人员组成、现场纪律和电脑随机摇号录取操作工作步骤。

  2.检查准备:电脑随机摇号前,在纪检监察人员监督下,由技术人员对电脑随机摇号录取系统的封存完整性和学生志愿数据进行检查,对电脑和U盘的清洁性、现场大屏或投影、电源、打印机等设备进行检查。

  3.数据导入:在全体参加现场见证人员监督下,由技术人员将封存的电脑随机系统和摇号录取系统安装到已准备好的电脑上,并导入学生志愿数据。

  4. 抽签产生负责电脑随机摇号操作的家长代表:在全体参加现场见证人员监督下,由主持人抽签产生3位家长代表到前排就座,这3位家长代表负责电脑随机摇号操作。

  5.由第1位家长代表在系统中所有需要通过抽签录取的学校电脑随机摇号产生第1所进行电脑随机摇号录取的学校(依次类推)。

  6.由第2位家长代表接着对报名的学生进行3次以上随机排序,以验证“电脑随机摇号”的随机性及无规律性,确定报名学生的随机编号,导出随机编号通过U盘传送到摇号录取系统。

  7.正式摇号录取:导入随机编号后,由第3位家长代表按下随机摇号键,一次性摇出招生计划录取人数。

  8.打印及备份结果:每次摇号录取结果会现场打印纸质名单一式3份,由纪检监察人员、人大代表、政协委员、招生学校校长、区教师发展中心相关镇(街道)教育服务部主任、负责摇号操作家长代表签名确认,区教育局和录取学校盖章确认。1份由区教育局封存,其余2份分别由各镇(街道)服务部和招生录取学校留存。

  9.录取结果公布:每完成1所公办学校摇号录取,将结果通过高明教育信息网、高明教育微信公众号和学校公众号发布,以便家长可以即时查询。

  10.上传结果:现场技术人员将电脑随机摇号录取结果上传至高明区义务教育招生入学管理平台,以便家长可以查询和确认录取结果。

  (四)、偶发情况处理。

  出现摇号软件无法运行,应及时排查原因,无法即时解决的,启用备份电脑和摇号软件。电脑随机摇号过程中,如出现停电、电脑死机、磁盘损坏等故障,经现场监督代表共同确认后,重新安排电脑继续进行。注意:设备故障前已完成摇号的学校的结果保留,正在进行摇号操作的学校因故障原因暂停的,需进行重新摇号。

  三、工作要求

  (一)加强领导,明确责任。各公办学校要高度重视入学招生电脑随机摇号录取工作,切实加强领导,积极协调相关部门,履行各自职责,保障电脑随机摇号录取工作平稳有序。

  (二)规范操作,确保公平。各小组及有关人员,要熟练掌握电脑随机摇号录取系统操作全过程,分工合作,加强沟通,规范程序,确保电脑随机摇号录取过程、结果公平公正。

  (三)严肃纪律,强化问责。区教育局将对组织和落实不力、徇私舞弊、弄虚作假的行为,要及时予以纠正,视情节轻重依纪依规严肃问责。

  (四)强化保密,实行回避。电脑随机摇号参照招生考试保密流程管理,并在社会监督下公平公正公开进行。相关工作人员如有直系亲属参加本次摇号录取的需进行报告和回避。


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