佛山市高明区公办幼儿园2022年招生电脑随机摇号录取工作实施方案

  根据《关于印发<佛山市高明区2022年公办幼儿园秋季小班招生工作方案>的通知》相关规定,当报读公办幼儿园的人数超过招生计划数时,通过抽签录取。抽签时邀请纪检监察员、人大代表、政协委员、幼儿园园长、幼儿园教师、报名儿童家长等代表和各镇(街道)教育服务部主任在场见证。为确保电脑随机摇号录取工作顺利、平安、有序进行,特制定本工作实施方案。

  一、工作机构及职责

  决定成立我区2022年公办幼儿园招生电脑随机摇号录取工作领导小组。具体人员如下:

  组  长:黎卓升(区教育局局长)

  副组长:叶有雄(区教育局副局长)

  刘广文(区教育局三级主任科员)

  成  员:赵  迪(区教育局招生考试股股长)

  陈观明(区教育局办公室主任)

  张成聪(区教育局安全保卫股股长)

  赵建初(区教师发展中心信息资源部主任)

  梁成军(区教师发展中心荷城服务部主任)

  刘廷彬(区教师发展中心杨和服务部主任)

  陆贵强(区教师发展中心明城服务部主任)

  江志斌(区教师发展中心更合服务部主任)

  领导小组下设综合协调组、信息宣传组、防疫保卫组、技术保障组,组成人员及工作职责如下:

  (一)综合协调组。

  工作职责:组织统筹我区2022年公办幼儿园招生电脑随机摇号录取工作的组织管理和具体实施工作,协调解决招生工作过程的具体操作问题。成员如下:

  组长:赵迪(兼)

  成员:李玉坚、陈华生、何倩婷、梁成军、刘廷彬、陆贵强、江志斌、各公办幼儿园园长。

  (二)信息宣传组。

  工作职责:做好我区2022年公办幼儿园招生政策宣传和信息公开工作;联络邀请纪检监察员、人大代表、政协委员、幼儿园园长、区教师发展中心镇(街道)服务部主任、幼儿园教师代表,通过高明教育微信公众号征集报名儿童家长代表;通过高明教育微信公众号发布最新幼儿园招生信息,引导正面舆论,形成良好氛围。成员如下:

  组长:陈观明(兼)

  成员:刘云云、罗晓云、程凯彪、梁成军、刘廷彬、陆贵强、江志斌、各公办幼儿园园长。

  (三)防疫保卫组。

  工作职责:负责公办幼儿园招生电脑随机摇号录取现场防疫指导、现场人员体温检测、维持摇号录取现场秩序及安全保卫工作。成员如下:

  组长:张成聪(兼)

  成员:梁炫乐、罗国强。

  (四)技术保障组。

  工作职责:负责完成电脑随机摇号录取现场的设备安装及检查、现场直播设备、数据导入、电脑随机摇号、数据导出、上传公布,完成电脑随机摇号录取工作全程技术支持,确保电脑随机摇号录取过程平稳顺利。成员如下:

  组长:赵建初(兼)

  成员:赵永冲、姚蔚、吴明政

  二、电脑随机摇号录取工作要求

  (一)前期准备(技术保障组负责)。

  1.封存志愿数据:电脑随机摇号录取前一天,到我局招生考试股领取电脑随机摇号录取系统和我区各幼儿园志愿数据,全程按照保密规定实施保密管理。

  2.硬件准备

  ⑴笔记本电脑(2台):一台用于电脑随机派位使用,不能连接互联网;一台用于数据上传,具备上网条件。

  软件要求:仅安装操作系统、杀毒软件和办公软件,不能有其他任何文件和程序,并对电脑进行杀毒处理,确保系统无后门及外挂程序。

  ⑵U盘(3个):不小于16G的清洁U盘。

  ⑶LED大屏或投影仪(至少1个):尺寸不小于2.4*1.8m,用于实现电脑随机派位整个过程的同步显示。

  ⑷录制设备及音响设备:现场不少于两个机位,同时准备可移动麦克风和相应音响设备,用于录制电脑随机摇号录取整个过程和现场情况。

  ⑸场地:能满足40人以上的会议场地。

  (二)现场电脑随机摇号录取实施。

  1.时间:第一阶段为3月25日15:00-17:30时,如有第一阶段未完成招生计划的幼儿园,则安排第二阶段为3月31日9:30-11:30时。

  2.地点:区教师发展中心二楼线上教研中心。

  3.现场参与人员:

  区教育局将邀请纪检监察人员、人大代表、政协委员各1人,幼儿园园长及教师代表(2-11人),区教师发展中心镇(街道)教育服务部主任(1-4人)、报名的儿童家长代表(12人,通过高明教育微信公众号公开征集)。因疫情防控要求,控制在30人以内。

  (三)电脑随机摇号录取流程。

  1.检查准备:电脑随机摇号录取前一天,在纪检监察人员监督下,由技术人员对电脑随机摇号录取系统的封存完整性和学生志愿数据进行检查,对电脑的清洁性、现场大屏或投影、电源、打印机等设备进行检查。

  2.数据导入:在全体参加现场见证人员监督下,由技术人员将封存的电脑随机摇号录取系统安装到已准备好的电脑上,并导入学生志愿数据。

  3.抽签产生负责电脑随机摇号操作的家长代表:在全体参加现场见证人员监督下,由主持人抽签产生3位家长代表到第一排就座,这3位家长代表负责电脑随机摇号操作。

  4.由第1位家长代表在系统中所有需要通过抽签录取的幼儿园电脑随机摇号产生第1所进行电脑随机摇号录取的幼儿园(依次类推)。

  5.由第2位家长代表接着对报名的学生进行3次随机排序,以验证“电脑随机摇号”的随机性及无规律性,确定报名学生的随机编号。

  6.正式摇号录取:随机排序后,由第3位家长代表按下随机摇号键,每次进行电脑随机摇号录取30人(因各幼儿园招生总数不同,30为最大公约数,所以按每次30人随机摇号录取),电脑随机摇号结果随机依次产生,额满为止。

  7.打印及备份结果:每次摇号录取结果会现场打印纸质名单一式三份,由纪检监察人员、人大代表、政协委员,幼儿园园长,区教师发展中心镇(街道)教育服务部主任、负责摇号操作家长代表签名确认,区教育局和录取幼儿园盖章确认。1份由区教育局封存,其余2份分别由各镇(街道)服务部和录取幼儿园留存。

  8.录取结果公布:每完成1所幼儿园摇号录取,将结果通过“学在高明”教育信息网、高明教育微信公众号和幼儿园公众号发布,以便家长可以即时查询。

  9.上传结果:现场技术人员将电脑随机摇号录取结果上传至高明区义务教育招生入学管理平台,以便家长可以查询和确认录取结果。

  10.电脑随机摇号录取时,双胞胎儿童只安排一个随机编号,摇号中签的安排2个学位。系统自动计算学位剩余情况,如在最后一组摇号时有双胞胎儿童的,经区教育局审核后可以超计划录取。

  三、电脑随机摇号录取偶发情况处理

  电脑随机摇号录取过程中,如出现停电、电脑死机、磁盘损坏等故障,经全体参加现场见证人员共同确认后,重新安排电脑随机派位。

  四、电脑随机摇号录取工作要求

  (一)统筹领导,明确责任。各幼儿园要高度重视入学招生电脑随机摇号录取工作,切实加强领导,积极协调相关部门,履行各自职责,保障电脑随机摇号录取工作平稳有序。

  (二)规范操作,确保公平。各工作小组及有关人员,要熟练掌握电脑随机摇号录取系统操作全过程,分工合作,加强沟通,规范程序,确保电脑随机摇号录取过程、结果公平公正。

  (三)严肃纪律,强化问责。区教育局将对组织和落实不力、徇私舞弊、弄虚作假的行为,要及时予以纠正,视情节轻重依纪依规严肃问责。


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