一、总体情况
2023年,区档案馆认真按照《佛山市高明区2022年政务公开工作要点分工方案》文件要求,对照本单位职能部署相关工作,加强对政务公开工作的组织领导,紧紧围绕馆中心工作,主动公开各类信息,较好完成政务公开工作各项目标任务。工作情况总结如下:
(一)推进档案利用体系建设,提高档案为民服务水平。践行“为民服务”的宗旨,以高明区国家综合档案馆新馆建成启用为契机,打造政府信息公开查阅场所,做好档案查阅利用服务。2023年,我馆接待查阅利用档案1087人次,利用档案1095卷又434件、照片152张,无偿提供复印21408页。做好全国档案查询利用服务平台宣传使用工作,提供网上查档、代查档案等在线、跨层级、跨区域的档案查询服务。5月30日,在高明通APP开通我馆婚姻档案“掌上查档”功能,当天就接到市民查档申请26宗。6-10月,通过“高明通”微信公众号查阅利用档案110人次、利用档案25卷。
(二)落实馆藏档案开放鉴定工作。一是整理并在政府门户网站上发布馆藏1.7万件开放档案目录,方便群众查阅利用。二是建立健全馆藏档案解密和开放审核制度,制订《工作计划表》推进档案的开放鉴定工作。1-11月,完成了馆藏新中国成立前档案(民国档案45卷)及新中国成立后文书档案共4.54万件的开放鉴定工作。
(三)主动公开政府信息情况。一是为了更加规范、系统、高效地展示我馆的工作内容和服务职能,让社会各界更加便捷地了解本馆公示信息和服务项目,更好地服务和方便群众查阅利用档案资料,11月份,对政府门户网站部分栏目进行调整、优化、合并或删减;二是在区政府网增设《高明地情》栏目,强化地方志文化宣传推广;三是完善政府信息发布、内容审查和维护更新制度,2023年度共发布政务信息120条,涉及业务动态、政府采购、史志编研、政策法规解读等方面,以工作动态为标准,积极充实公开内容,确保政务公开工作高质量、高标准,做到及时公开、全面公开、规范公开。
(四)依申请公开政府信息情况
2023年我馆收到依申请公开系统依申请公开事项0项。
二、主动公开政府信息情况
三、收到和处理政府信息公开申请情况
四、政府信息公开行政复议、行政诉讼情况
五、存在的主要问题及改进情况
(一)亮点工作及不足。2023年,区档案馆政务公开工作取得一定亮点成绩,通过网页改版,让社会各界更加便捷、清晰地了解本馆公示信息和服务项目,更好地服务和方便群众。但仍存在不足之处:政务信息公开过程中,仍然存在主动公开内容需进一步规范、信息公开不够多样化,各股室人员业务水平有待进一步完善和提高等问题。
(二)2024年政务公开工作思路。一是持续依法开展政务公开工作,进一步保障群众的民主权利,保障公民、法人和其他组织的知情权、参与权和监督权。进一步创新政务公开的方式方法,努力实现政务公开工作的规范化、程序化、效率化。二是建立健全服务机制。以政务信息公开工作为契机,使档案馆这个政务信息公开“窗口”走上规范化、制度化的轨道。践行“为民服务”的宗旨,探索更加简便的查档利用手续,确保公开信息及时、准确、全面。
六、其他需要报告的事项
本年度无其他需要报告的事项。