高明区开展2023年档案工作现场检查

  根据《佛山市高明区档案局关于开展2023年档案工作日常检查的通知》(明档发〔2023〕2号)精神,区档案部门联合档案行政监督专员组成检查组于9月至11月对区妇联等17个立档单位开展档案工作现场检查。

  检查组通过听取汇报、实地察看、核查验证和集体合议等方式,紧扣“档案治理体系”“档案资源体系”“档案安全体系”“档案利用体系”等四大体系建设要求,对受检单位的档案工作进行了认真细致的检查和评价,形成检查记录并及时向受检单位进行了反馈。从检查情况来看,绝大部分单位普遍加强了对档案工作的领导,建立了档案工作责任制,档案管理工作进一步规范化和专业化。

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(图1 检查组听取受检单位汇报档案工作情况)


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(图2 检查组核查验证受检单位档案工作情况)

  通过检查,也发现有个别单位对档案工作重视程度不够,存在归档文件材料收集不齐全、整理不及时不规范、档案信息化建设滞后、档案编研资料不齐全不连续等问题。下一步,区档案部门将根据现场检查情况,及时向受检单位书面反馈检查结果,对“不合格”单位发出整改通知书,责令其限期整改。


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