高明区档案馆组织开展拟移交档案现场检查工作

  近日,为确保接收进馆的档案整理规范,数字副本安全有效、电子档案真实可靠,高明区档案馆到中国人民银行高明支行、区社保基金管理局等单位对拟移交进馆档案开展现场检查指导。

  2023年3月,中共中央、国务院印发《党和国家机构改革方案》,明确了“(十一)统筹推进中国人民银行分支机构改革。不再保留中国人民银行县(市)支行,相关职能上收至中国人民银行地(市)中心支行”。为切实做好机构改革中的档案处置工作,维护档案完整与安全,7月12日,副馆长黄尔忠带队到中国人民银行高明支行指导档案移交进馆工作。双方首先对进馆档案范围、档案开放审核、涉密档案管理、档案信息化、进馆交接手续等问题开展座谈,明确相关工作要求。随后到档案库房对拟移交档案进行实地查看,并详细指导做好文书、实物和声像档案移交进馆前期各项准备工作。

  社会保险业务档案是重要的民生类档案资源,一直是我馆重点接收对象。7月14日,应区社保基金管理局提前移交档案进馆的申请,区档案馆派出业务人员到社保基金管理局开展进馆档案初检。在检查现场,馆工作人员提出两方面的工作要求:一是核查电子档案目录,确保档案目录100%录入档案系统且与纸质档案一一对应;二是将社会保险业务档案数字化成果挂接上传高明区数字档案馆(室)系统,通过系统在线向区档案馆移交档案数据。

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(图为区档案馆到人行高明支行检查指导档案移交进馆工作)

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